Cechy komunikatora dla firm

W tym krótkim wpisie postaram się omówić niektóre cechy profesjonalnego komunikatora dla firm.

Najważniejszą cechą powinno być bezpieczeństwo dostępu do informacji, a także przesyłanie ich bez wykorzystywania zewnętrznych serwerów. O ile w przypadku niewielkich przedsiębiorstw własny serwer komunikacyjny może stanowić zbyt kosztowne rozwiązanie i można je pominąć i rozważyć zewnętrzny serwer, o tyle już w przypadku większej firmy jest to bardzo istotne ze względu na ilość przesyłanych informacji.

Korzystanie z własnego serwera pozwala użytkownikowi z uprawnieniami administratora systemu komunikacyjnego (czyli np. właścicielowi firmy czy szefom działu) monitorować statystyki i ilość prowadzonych rozmów, a w przypadku gdy jest to niezbędne i zgodne z polityką komunikacji w firmie, również przeglądać archiwa rozmów. Dodatkowo, w przypadku własnego serwera użytkownicy, niezależnie z jakiego miejsca korzystają z komunikatora, mają dostęp do całego (własnego) archiwum prowadzonych rozmów, a także do globalnej listy kontaktów.

W kolejnych wpisach postaram się omówić inne ważne zalety komunikatora dla firm.

Praca z domu

Nowoczesne firmy coraz częściej decydują się na pracowników, którzy z powodzeniem wykonują powierzone im obowiązki pracując na odległość. Dotyczy to zwłaszcza firm, których działalność opiera się na szeroko pojętym działalności informatycznej, na tworzeniu stron internetowych, aplikacji webowych czy programowaniu.

Decydując się na takie rozwiązanie pracodawca rezygnuje z bezpośredniej kontroli nad pracownikiem. Podjęcie tego ryzyka sprawia jednak, że pracownik ma możliwość pracy zgodnie ze swoimi preferencjami – istotne jest przede wszystkim to, aby zadania wykonywał terminowo. Ta swoboda ma również naczenie w przypadku twórczej działalności.

Praca na odległość często wiąże się ze zlecaniem podwykonawstwa, kiedy to pracownik tworzy własną firmę. Dla pracodawcy jest to o tyle wygodne, że nie prowadzi spraw związanych z Prawem Pracy, a jedynie rozlicza się z podwykonawcą jak z każdym innym kontrahentem.

Dodatkowym atutem pracy zdalnej jest częściowe lub całkowite wyeliminowanie kosztów związanych z prowadzeniem dużego biura, co przy dużej ilości pracowników powoduje znaczne oszczędności.

W przypadku pracy na odległość bardzo istotna staje się komunikacja pomiędzy pracodawcą i pracownikiem, czy też zleceniodawcą i zleceniobiorcą. Jeśli przebiega sprawnie, zdecydowaną większość problemów można rozwiązać bez osobistego spotkania. Co więcej, komunikacja w czasie rzeczywistym umożliwia na bieżąco rozwiązywanie pojawiających się problemów i konsultacje dotyczące przebiegu prowadzonych prac. Jeśli w procesie komunikacji pojawią się problemy, zlecone zadania mogą zostać wykonane błędnie.

Sądzę, że jeśli problem komunikacji zostanie rozwiązany, dodatkowo komunikator internetowy z wieloma funkcjami usprawniającymi obieg informacji do tego stopnia, że wszelkie informacje, pliki czy korespondencja będą dostępne z jednego panelu, łatwe do przeszukania, to koszt prowadzenia działalności zmniejszy się do tego stopnia, że tego typu inwestycja zwróci się wielokrotnie.

Komunikator stworzony dla Twojej Firmy

Komunikacja w firmie przy użyciu popularnych komunikatorów jest nieskuteczna i niebezpieczna! Jej nieskuteczność wynika z częstych awarii ogólnodostępnych serwerów, braku archiwum z wieloma funkcjami, niezbędnymi do pracy z danymi w nim zawartymi, natomiast niebezpieczna ze względu na częste włamania, kradzieże kont i możliwości podsłuchu przesyłanych informacji.

Nasz zespół programistów stworzył więc rozwiązanie, które eleiminuje te i wiele innych problemów, usprawnia komunikację w czasie rzeczywistym, jest bezpieczne i wygodne.

Komunikator internetowy, który wspólnie stworzyliśmy w trakcie wdrożenia dopasowujemy do indywidualnych wymagań naszych klientów, przedstawiamy jego zalety i możliwości, a także szkolimy osoby odpowiedzialne za nadzór nad poprawnym działaniem komunikatora. Na koniec oddajemy nasz komunikator jako w pełni funkcjonalne, bezawaryjne narzędzie, dzięki któremu praca i proces komunikacji będzie bardziej efektywny, bezpieczny, szybki i wygodny.

Na tym blogu, do momentu przejścia fazy testów publikować będziemy informacje na jego temat, a na koniec zaproponujemy w 100% przetestowane i sprawne rozwiązanie, czyli Nowy Komunikator Internetowy